<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Arial Narrow";
        panose-1:2 11 6 6 2 2 2 3 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#0070C0">Good afternoon GIS Users!<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#0070C0"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#0070C0">We are ready to release ArcGIS desktop 10.3.1.&nbsp; With this release, we are changing the way approved GIS users access the software.&nbsp; Please refer to the attached chart for an overview.
 Approved users can go directly to the red link below to access the upgrade.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#0070C0"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#0070C0">Over the past year, some staff and contractors have accessed the software install folder and have used the software without being an approved user in their program area.&nbsp; When OTIS has
 to perform upgrades, share information via the GIS_L, during cost allocation time or when we get service desk requests tied to errors from unsupported versions, this becomes an issue. Now the software is stored in a folder and access to that folder is tied
 to the approved GIS user list, maintained by GIS Coordinators in SharePoint. <b>
<o:p></o:p></b></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#0070C0"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#0070C0">Over the past week, the program area GIS coordinators have installed and used 10.3.1, with good results.&nbsp;
<span style="background:yellow;mso-highlight:yellow">Any user that is not on the approved list (see link in graphic attached) will not have access to the software upgrade and will need to work through
<a href="https://floridadep.sharepoint.com/otis/gis/_layouts/15/WopiFrame.aspx?sourcedoc=%7bC0A4D046-BF2B-4C47-A6FE-19ED1807D85E%7d&amp;file=Coordinators_winter2015.xlsx&amp;action=default">
their coordinators</a>, to get approved.</span> We understand that December is popular for leave and field work, but please upgrade to 10.3.1 as soon as possible.&nbsp;
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#0070C0"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#0070C0">If you currently have a version of ArcGIS desktop 10&#43;, the
</span><span style="color:red"><a href="https://floridadep.sharepoint.com/otis/gis/_layouts/15/WopiFrame.aspx?sourcedoc=%7bB159D19F-BF6F-4F99-9639-E4D73B9C160B%7d&amp;file=INSTALL_10.3.1.ppsx&amp;action=default"><span style="color:red">upgrade to 10.3.1</span></a></span><span style="color:#0070C0">
 will take less than 20 minutes.&nbsp; If you have any questions about the approved user list or the upgrade, please submit a service desk ticket and the GIS help desk will contact you shortly.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#0070C0"><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:#0070C0">Thank you and stay tuned for next month&#8217;s release of
<b>ArcGIS Pro</b> version 1.2.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:18.0pt"><o:p>&nbsp;</o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:#4472C4">Kim</span><span style="color:#4472C4"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial Narrow&quot;,sans-serif">Kimberly Jackson, GISP<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial Narrow&quot;,sans-serif">GIS Program Coordinator<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial Narrow&quot;,sans-serif">Office of Technology and Information Services<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial Narrow&quot;,sans-serif">Florida Department of Environmental Protection<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial Narrow&quot;,sans-serif">2600 Blair Stone Road, MS 6520<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial Narrow&quot;,sans-serif">Tallahassee, FL 32399-2400<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial Narrow&quot;,sans-serif"><o:p>&nbsp;</o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial Narrow&quot;,sans-serif"><a href="geodata.dep.state.fl.us">Open Data Portal</a><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt;font-family:&quot;Arial Narrow&quot;,sans-serif;color:#00B050"><a href="http://fdep.maps.arcgis.com/home/"><span style="color:#00B050">FDEP Interactive Map Gallery</span></a><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial Narrow&quot;,sans-serif"><o:p>&nbsp;</o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial Narrow&quot;,sans-serif">phone: (850) 245-8296
<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial Narrow&quot;,sans-serif">internal phone: (58296)<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt;font-family:&quot;Arial Narrow&quot;,sans-serif">e-mail:<span style="color:#44546A">
<a href="kimberly.d.jackson@dep.state.fl.us"><span style="color:#0563C1">kimberly.d.jackson@dep.state.fl.us</span></a><o:p></o:p></span></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
</div>
</body>
</html>