<html dir="ltr">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">
<style>
<!--
@font-face
        {font-family:"Cambria Math"}
@font-face
        {font-family:Calibri}
@font-face
        {font-family:Tahoma}
@font-face
        {font-family:Castellar}
@font-face
        {font-family:"Segoe UI"}
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin-right:0in;
        margin-left:0in;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif"}
a:link, span.MsoHyperlink
        {color:blue;
        text-decoration:underline}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {color:purple;
        text-decoration:underline}
p
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:12.0pt;
        font-family:"Times New Roman","serif"}
span.EmailStyle18
        {font-family:"Calibri","sans-serif";
        color:#1F497D}
.MsoChpDefault
        {font-size:10.0pt}
@page WordSection1
        {margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in}
-->
</style><style>
<!--
p.MsoNormal
        {margin-left:3.0pt}
-->
</style><style id="owaParaStyle" type="text/css">P {margin-top:0;margin-bottom:0;}</style>
</head>
<body ocsi="0" fpstyle="1" style="margin-left:3.0pt; margin-top:3.0pt; margin-right:3.0pt; margin-bottom:.75pt" lang="EN-US" link="blue" vlink="purple">
<div style="direction: ltr;font-family: Tahoma;color: #000000;font-size: 10pt;">Thanks James.&nbsp;
<br>
<br>
As I mentioned in my follow-up email, I now realize it is not my place to send this letter to the editor.&nbsp;
<br>
I will, for the second time, suggest to the DEA that they consider doing outreach to law enforcement about the new rule.<br>
<div><br>
Sorry to have bothered all of you with this!<br>
<br>
<div style="font-family:Tahoma; font-size:13px">
<div style="font-family:Tahoma; font-size:13px"><font><span style="font-size:" lang="en-US">
<div>Ed Gottlieb<br>
Chair, Coalition for Safe Medication Disposal<br>
</div>
<div>Industrial Pretreatment Coordinator</div>
<div>Ithaca Area Wastewater Treatment Facility<br>
525 3<font face="Times New Roman" size="3"><sup>rd</sup></font> Street</div>
<div>Ithaca, NY&nbsp; 14850</div>
<div>(607) 273-8381</div>
<div>fax: (607) 273-8433</div>
</span></font></div>
</div>
</div>
<div style="font-family: Times New Roman; color: #000000; font-size: 16px">
<hr tabindex="-1">
<div style="direction: ltr;" id="divRpF331872"><font color="#000000" face="Tahoma" size="2"><b>From:</b> James Steinmetz [JSteinmetz@cayuga-heights.ny.us]<br>
<b>Sent:</b> Thursday, February 26, 2015 1:32 PM<br>
<b>To:</b> Kris Bennett; James Landon; Thomas Boyce; Dan Ramer; Ed Gottlieb; John Barber; Josephine Flomerfelt; Mike Gray; Chuck Alridge; David Honan; Jeffery Montesano; Kathy, Zoner; MargaretRyan; Jackie; Tom Ferretti; Kristin Stevens; Tim Williams; Terri,
 Stewart; pharmwaste@lists.dep.state.fl.us; Melinda Case; William Finnerty; Beau Saul; Mike McLellan; Joyce Billing; Beth harrington; Cindy Schulte; Derek Osborne; Jody Coombs; Ken Lansing; Marcia Lynch; Patricia Buechel; Susan Dunlop; Ann Rider<br>
<b>Subject:</b> RE: draft Letter to the Editor<br>
</font><br>
</div>
<div></div>
<div>
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;; color:#1F497D">Ed,</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;; color:#1F497D">First I would ask what area you are responsible for.&nbsp; If these infractions are occurring under someone else’s responsibility then they should be the person
 making contact.&nbsp; Second, if these infractions have already been addressed once by you, or the appropriate chair, then I would contact the DEA since they are the enforcement agency.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;; color:#1F497D">Just my $00.02,</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;; color:#1F497D">Jim</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;; color:#1F497D">&nbsp;</span></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt; font-family:&quot;Castellar&quot;,&quot;serif&quot;; color:#1F497D">James M. Steinmetz</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt; font-family:&quot;Castellar&quot;,&quot;serif&quot;; color:#1F497D">&nbsp;&nbsp; Chief of Police</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt; font-family:&quot;Castellar&quot;,&quot;serif&quot;; color:#1F497D">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt; font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;; color:#1F497D">Cayuga Heights Police Department</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt; font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;; color:#1F497D">836 Hanshaw Road</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt; font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;; color:#1F497D">Ithaca, NY 14850</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:11.0pt; font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;; color:#1F497D">607-257-1011</span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt; font-family:&quot;Calibri&quot;,&quot;sans-serif&quot;; color:#1F497D">&nbsp;</span></p>
<div>
<div style="border:none; border-top:solid #B5C4DF 1.0pt; padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><b><span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Tahoma&quot;,&quot;sans-serif&quot;">From:</span></b><span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Tahoma&quot;,&quot;sans-serif&quot;"> Kris Bennett [mailto:kmbennett@tompkins-co.org]
<br>
<b>Sent:</b> Thursday, February 26, 2015 1:08 PM<br>
<b>To:</b> James Landon; James Steinmetz; Thomas Boyce; Dan Ramer; Ed Gottlieb; John Barber; Josephine Flomerfelt; Mike Gray; Chuck Alridge; David Honan; Jeffery Montesano; Zoner Kathy; MargaretRyan; Jackie; Tom Ferretti; Kristin Stevens; Tim Williams; Stewart
 Terri; pharmwaste@lists.dep.state.fl.us; Melinda Case; William Finnerty; Beau Saul; Mike McLellan; Joyce Billing; Beth harrington; Cindy Schulte; Derek Osborne; Jody Coombs; Ken Lansing; Marcia Lynch; Patricia Buechel; Susan Dunlop; Ann Rider<br>
<b>Subject:</b> Re: draft Letter to the Editor</span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal">&nbsp;</p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Segoe UI&quot;,&quot;sans-serif&quot;">I saw both your emails Ed but will reply to this one since it contains your draft letter.</span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Segoe UI&quot;,&quot;sans-serif&quot;">&nbsp;</span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Segoe UI&quot;,&quot;sans-serif&quot;">I think it's a good idea to send the letter and to include the fact that&nbsp;people may not be aware of all the rules, especially
 about siting the boxes securely inside.&nbsp; I&nbsp;suggest you scale back the length of the letter and focus on your #1 &amp; # 2 points.&nbsp; If all the rules are available electronically somewhere, include a link to them to make it easier for people to access them.&nbsp; Including
 the law and section number is less useful.&nbsp; </span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Segoe UI&quot;,&quot;sans-serif&quot;">&nbsp;</span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Segoe UI&quot;,&quot;sans-serif&quot;">Kris</span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Segoe UI&quot;,&quot;sans-serif&quot;">&nbsp;</span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Segoe UI&quot;,&quot;sans-serif&quot;"><br>
<br>
&gt;&gt;&gt; Ed Gottlieb &lt;<a href="mailto:EGottlieb@cityofithaca.org" target="_blank">EGottlieb@cityofithaca.org</a>&gt; 2/26/2015 10:00 AM &gt;&gt;&gt;</span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Tahoma&quot;,&quot;sans-serif&quot;; color:black">Inspired by yet another news story of a law enforcement drop box being installed outside their station, in violation
 of the new DEA rule, I wrote a letter to the editor (below.)&nbsp; After incorporating your good suggestions, I plan on sending it to two or three of the most widely read law enforcement publications.&nbsp;
<br>
<br>
I'd welcome your editorial suggestions and your advice on which publications to submit it to.&nbsp;
</span></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin-right:0in; margin-bottom:12.0pt; margin-left:0in">
<span style="font-size:10.0pt; font-family:&quot;Tahoma&quot;,&quot;sans-serif&quot;; color:black">Publications I found:&nbsp; Police Chief Magazine; Police; Law &amp; Order; Sheriff; Law Officer; APB
<br>
Thanks!</span></p>
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-family:&quot;Tahoma&quot;,&quot;sans-serif&quot;; color:black">Ed
</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="color:black">Pharmaceutical Drop Box Programs Need Review
</span></b><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Providing the public with convenient ways to dispose of unwanted medications, especially controlled substances, is an important public service.&nbsp; Removing unwanted pharmaceuticals from homes decreases the likelihood
 of illegal diversion, accidental overdose, and environmental contamination. </span>
</p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">After the DEA established the Take Back Initiative, what had been a small number of existing law enforcement collection events quickly multiplied.&nbsp; The ninth and final DEA event, on September 27,</span><span style="color:yellow">
</span><span style="color:red">4014 should be 2014,</span><span style="color:black"> included 4,076 agencies collecting 309 tons of unwanted medications at 5,495 sites in just four hours!&nbsp;
</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">To increase disposal convenience, a steadily growing number of law enforcement agencies (and pharmacies, for non-controlled collection) have installed permanent drop boxes at their locations.&nbsp; Thanks to wide community
 support, and some limited funding from state agencies and others, new drop boxes continue to be installed.&nbsp;
</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Kudos to all of you that have taken the lead on this important issue!&nbsp;&nbsp;
</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Are you aware that your drop box program may need to be modified to be compliant with recent changes to federal take back rules?&nbsp; This letter was inspired by reading multiple stories of new drop boxes being installed
 that are in violation of a new federal rule.&nbsp; </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Late in 2014, the DEA issued a rule regulating the take back of controlled substances.&nbsp; The big change is that pharmacies can now apply to take back controlled pharmaceuticals.&nbsp; Since the rule does not require
 participation, and provides no funding, it may be quite some time before a pharmacy near you participates.&nbsp; Law enforcement programs remain the primary method for safe disposal.</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">As an aside, I want to mention that once the new rule was in place, the DEA announced the end of the hugely successful Take Back Initiative.&nbsp; That decision has left many law enforcement agencies struggling to find
 the funding needed to keep their one day and/or drop box collection programs going.&nbsp; It is going to be a tough transition time.&nbsp;
</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Back to the point...the rule also specifies how law enforcement collects controlled substances.&nbsp; Please take the time to make sure your program is in compliance with the new rule.&nbsp; Here are a few details, specific
 to law enforcement, which should be part of your review check list.&nbsp; </span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">1. Boxes must be <b>inside </b>law enforcement buildings.&nbsp; They are looking for active monitoring.</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:black">§ 1317.35 Collection by law enforcement. (3) Collection receptacles located
<b>inside law enforcement's physical address</b>.</span><span style="color:black">&nbsp;&nbsp;&nbsp;Also:</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:black">§ 1317.75 Collection receptacles (d) (1) Inside a collector's registered location,
<b>inside law enforcement's physical location</b>, or at an authorized long-term care facility;</span><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">2. They must be securely placed so that they cannot be removed, typically bolted to the floor and/or wall from inside the box.&nbsp; [§ 1317.75 (e) (1)]
</span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="color:black">&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;</span><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:9.0pt; text-indent:-9.0pt"><span style="color:black">3. Signage must indicate that Schedule II-V controlled and non-controlled substances are acceptable and that Schedule I controlled is not. [§ 1317.75 (e) (4)].&nbsp;
<i>(I had to add this wording to my programs signage using stickers.) </i><br>
<br>
<br>
</span><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">4. Collected medications must be, “stored in a manner that prevents the diversion of controlled substances and is consistent with that agency's standard procedures…” [§ 1317.35 (c)]&nbsp;
<i>(We wrote an SOP specifying that inventory of the contents was not necessary.&nbsp; It isn't practical to routinely identify and count all the controlled substances received from a take back program.&nbsp; This also clears to way to be in compliance with state accreditation
 rules.) </i></span><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">5. The box must contain an opaque inner liner that, upon removal, must be labeled as specified in your departments SOP.&nbsp; If custody is to be transferred to a reverse distributor, a specific list of labeling requirements
 must be followed. [§ 1317.35]</span><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black"><br>
For those of you holding take back events, you can authorize non-law enforcement personnel to assist with required, and voluntary, activities including: receiving, weighing, separating controlled from non-controlled, removing unacceptable items (sharps, mercury),
 inventorying, etc. [Executive Summary: J. Prohibition on Handling, Sorting, and Inventorying Inner Liner Contents and Mail-Back Package Contents; Response to Issues 2 &amp; 3,]
<b>&nbsp;</b></span><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">If you have any questions about the rule, you should contact your DEA field office.&nbsp; I’d also be happy to try and answer your questions.&nbsp; Please let me know if your DEA field office says something in conflict with
 your reading of rule.&nbsp; Thanks!&nbsp;&nbsp; </span><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Keep up the good work!</span><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">&nbsp;</span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Ed Gottlieb<br>
Chair, Coalition for Safe Medication Disposal</span><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Industrial Pretreatment Coordinator</span><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Ithaca Area Wastewater Treatment Facility<br>
525 3<sup>rd</sup> Street</span><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">Ithaca, NY&nbsp; 14850</span><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">(607) 273-8381</span><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="color:black">fax: (607) 273-8433</span><span style="color:black"></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin:0in; margin-bottom:.0001pt"><span style="font-family:&quot;Tahoma&quot;,&quot;sans-serif&quot;; color:black">&nbsp;</span></p>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</body>
</html>